L’Amministrazione Pubblica Cliente di Viras può contare su un supporto sempre presente disponibile e costante del proprio Broker, che mette a disposizione la propria esperienza ultratrentennale nella gestione di Enti pubblici e nel settore assicurativo nazionale e internazionale, peraltro senza costi aggiuntivi ai premi di polizza.
Prerogativa di Viras è quella di diventare, per l’Amministrazione, per i suoi dipendenti e dirigenti, un punto di riferimento per tutte le problematiche assicurative.
E’ sempre possibile fissare degli obiettivi comuni per risolvere delle problematiche più complesse nella gestione dei sinistri o per concordare delle procedure, nel rispetto della normativa vigente, per l’espletamento di gare assicurative e/o per ogni altro adempimento attinente le coperture assicurative, al fine di non incorrere nel proprio operato in errori e/o sanzioni amministrative o pecuniarie.
Viras è in grado di supportare l’Amministrazione nella definizione dei contratti con società esterne di servizi, di manutenzione, per il trasferimento delle responsabilità, ove possibile, o quantomeno di definire delle corresponsabilità in caso di danni a terzi nell’espletamento del servizio svolto dalle Società.
La trattazione delle problematiche relative alla gestione dei rischi della Pubblica Amministrazione è diventata nel corso degli anni il punto di forza della società, considerato il bagaglio esperienziale maturato nella gestione di tali Enti.
L’Area Enti Pubblici è in grado di offrire assistenza assicurativa completa alla Pubblica Amministrazione attraverso una serie di servizi di seguito elencati:
- Identificazione, analisi e valutazione dei rischi;
- Prevenzione e protezione dei rischi.
- Individuazione delle “RESPONSABILITÀ” attribuite agli Enti da Leggi, regolamenti, statuti ecc.;
- Monitoraggio del mercato assicurativo per la determinazione dei premi da porre a base d’asta, per il collocamento del programma assicurativo con criteri di congruità;
- Redazione dei capitolati di gara e consulenza ed assistenza tecnica per la valutazione delle offerte;
- Aggiornamento costante dei Capitolati Speciali d’Appalto e dei relativi bandi di gara, in base alle evoluzioni giuridiche, giurisprudenziali e quelle relative ai CCNL/ACN inerenti la Pubblica Amministrazione;
Presentazione del rischio al mercato assicurativo
Per il raggiungimento degli obiettivi di contenimento dei costi e di efficacia delle coperture assicurative è fondamentale una puntuale identificazione, analisi e gestione dei rischi.
Le suddette attività, volte ad ottenere una compiuta identificazione dei rischi saranno, altresì, propedeutiche alla proposizione di coperture assicurative con un adeguato livello di tutela e studiate ad hoc e/o con clausole specifiche per rispondere compiutamente alle necessità ed esigenze riscontrate e/o manifestate dal Cliente.
Viras offre i seguenti servizi:
ASSISTENZA PROCEDURE DI GARA
- Assistenza nella redazione dei capitolati di gara e della documentazione bandi, disciplinari, offerta tecnica ed economica.
- Stima delle basi d’asta e selezione della procedura di gara e del criterio di aggiudicazione.
- Valutazione e definizione dei requisiti di partecipazione.
- Supporto in tutte le fasi di gara
- Supporto tecnico in caso di gara deserta con attivazione di ricerca di mercato
GESTIONE DEI
CONTRATTI ASSICURATIVI
- Verifica e controllo della documentazione inviata dalle compagnie di assicurazione seguito aggiudicazione/affidamento dei servizi assicurativi
- Monitoraggio emissione e verifica conformità delle polizze e delle appendici
- Aggiornamenti e/o modifiche in corso di polizza
- Assistenza nei rapporti con le Compagnie aggiudicatarie.
GESTIONE DELLE
SCADENZE E DEI PREMI
Gestione delle scadenze e relativi adempimenti contrattuali:
- Segnalazione con avvisi delle scadenze
- Segnalazione degli adempimenti relativi alla regolazione dei premi, richiesta verifica e inoltro dei dati consuntivi
- Monitoraggio emissione, verifica, conformità, raccolta di appendici e di ogni altro documento
- Verifica esattezza dei premi e relativo incasso
GESTIONE DEI
SINISTRII
- Servizio di denuncia on line dei sinistri
- Apertura, analisi e monitoraggio del sinistro
- Assistenza nei rapporti con le Compagnie di Assicurazione
- Assistenza nella corretta definizione del sinistro
- Resoconto gestionale e report statistici periodici